Як отримати zwrot podatku в Польщі 2025: повна інструкція українською

📅 27 січня 2025⏱️ 12 хв читання👁️ 4,200 переглядів

Повна інструкція як отримати повернення податку (zwrot podatku) в Польщі для українців. Розглянемо всі умови, необхідні документи, терміни та покрокову процедуру з поясненням польських термінів.

💰 Важливо знати!

У 2025 році термін подання декларації PIT для отримання zwrot podatku (повернення податку) - до 30 квітня 2025 року за доходи 2024 року.

Що таке zwrot podatku (повернення податку)#

Zwrot podatku (повернення податку) - це процедура повернення державою частини сплачених податків, коли ви заплатили більше, ніж зобов'язані були заплатити згідно з законом.

🔤 Словник польських термінів:

  • Zwrot podatku - повернення податку
  • Nadpłata - переплата
  • Deklaracja PIT - податкова декларація
  • Urząd Skarbowy - податкова інспекція
  • Rozliczenie - розрахунок/звітність
  • Zaliczka - авансовий платіж

Основні причини виникнення переплати:

✅ Переплачені авансові платежі

Коли протягом року ви платили більші zaliczki (авансові платежі), ніж остаточна сума податку

💼 Зміна форми оподаткування

Перехід з загальних правил на ryczałt ewidencjonowany або навпаки може призвести до переплати

📊 Використання ulg podatkowych

Застосування податкових пільг (ulgi) може зменшити остаточну суму податку

Хто може отримати zwrot podatku#

Повернення податку можуть отримати різні категорії платників податків в Польщі, включаючи українців, які працюють легально.

👨‍💼Працівники (umowa o pracę)
  • • Працюють за umowa o pracę (трудовий договір)
  • • Мають переплату durch potrącenia (утримання)
  • • Можуть використати ulgi podatkowe (пільги)
💻Підприємці JDG
  • • Ведуть jednoosobową działalność (індивідуальне підприємництво)
  • • Переплатили zaliczki (авансові платежі)
  • • Змінили форму оподаткування
📄Zleceniobiorcy
  • • Працюють за umowa zlecenie (договір доручення)
  • • Мають кілька джерел доходу
  • • Можуть об'єднати доходи в dekłарації
👨‍👩‍👧‍👦Родини з дітьми
  • • Мають право на ulgę na dziecko (пільга на дитину)
  • • Можуть скористатися wspólnym rozliczeniem (спільне розрахування)
  • • Застосовують інші ulgi rodzinne (родинні пільги)

Умови для отримання zwrot podatku#

Для отримання повернення податку необхідно виконати кілька обов'язкових умов і дотриматися встановлених процедур.

Основні умови:

1. Подання deklaracji PIT (податкової декларації)

Обов'язково подати декларацію до Urzędu Skarbowego (податкової інспекції) в установлені терміни - до 30 квітня наступного року.

2. Документальне підтвердження

Наявність wszystkich dokumentów (всіх документів): PIT-11, PIT-8A, PIT-8B, rachunki (рахунки), faktury (інвойси) та інші підтверджуючі документи.

3. Фактична nadpłata (переплата)

Сума сплачених податків повинна перевищувати остаточну суму zobowiązania podatkowego (податкового зобов'язання) після всіх розрахунків.

4. Подача w terminie (у строк)

Декларація повинна бути подана у встановлений термін. Запізнення може призвести до sankcji (санкцій) та втрати права на zwrot.

Необхідні документи для zwrot podatku#

Список dokumentów (документів) залежить від вашої ситуації та джерел доходу. Розглянемо найпоширеніші випадки для українців.

Основні документи для всіх:

Документ (польською)ПерекладПризначення
Deklaracja PIT-37Податкова деклараціяОсновний документ для rozliczenia
PIT-11Довідка про доходиВід pracodawcy (роботодавця)
PIT-8AДовідка про zleceniaДоходи з umów zlecenie
PIT-8BДовідка про działalnośćДоходи з JDG
Zaświadczenie o dochodachДовідка про доходиЗ różnych źródeł (різних джерел)

Додаткові документи для ulg (пільг):

📚 Ulga na edukację (освітня пільга)

  • • Faktury za naukę (рахунки за навчання)
  • • Zaświadczenie ze szkoły (довідка зі школи)
  • • Umowa o kształcenie (договір навчання)

👶 Ulga na dziecko (пільга на дитину)

  • • Akt urodzenia dziecka (свідоцтво народження)
  • • Zaświadczenie o uczęszczaniu do szkoły
  • • Dokumenty opiekuńcze (документи опіки)

🏥 Ulga na leczenie (медична пільга)

  • • Faktury z przychodni (рахунки з клініки)
  • • Recepty lekarskie (лікарські рецепти)
  • • Dokumenty rehabilitacji

🏠 Ulga mieszkaniowa (житлова пільга)

  • • Umowa kredytu hipotecznego
  • • Dokumenty własności nieruchomości
  • • Faktury za remont

Покрокова інструкція отримання zwrot podatku#

1Zbieranie dokumentów (збір документів)

  • • Зберіть всі PIT-11, PIT-8A, PIT-8B від pracodawców та zleceniodawców
  • • Підготуйте dokumenty potwierdzające (підтверджуючі документи) для ulg
  • • Перевірте wszystkie faktury та rachunki за рік
  • • Упевніться, że маєте numer PESEL та adres zameldowania

2Wypełnianie deklaracji (заповнення декларації)

  • • Завантажте formularz PIT-37 з сайту podatki.gov.pl
  • • Заповніть dane osobowe (особисті дані) та адресну інформацію
  • • Внесіть wszystkie dochody (всі доходи) з отриманих dokumentów
  • • Додайте ulgi podatkowe, якщо маєте право
  • • Перевірте obliczenia (розрахунки) кілька разів

3Składanie deklaracji (подача декларації)

  • Elektronicznie: через portal podatki.gov.pl або e-Deklaracje
  • Osobiście: у вашому właściwym Urzędzie Skarbowym
  • Pocztą: надіслати listem poleconym (рекомендованим листом)
  • • Додайте wszystkie załączniki (всі додатки) та dokumenty
  • • Зберегіть potwierdzenie złożenia (підтвердження подачі)

4Oczekiwanie na zwrot (очікування повернення)

  • • Urząd Skarbowy має maksимум 3 місяці na rozpatrzenie
  • • Можливе wezwanie do uzupełnienia (виклик для доповнення) dokumentów
  • • Слідкуйте за statusem через Twój e-PIT або e-Deklaracje
  • • При позитивному rozstrzygnięciu - грошi поступлять на rachunek bankowy

Терміни та строки для zwrot podatku#

⏰ Важливі daty (дати) на 2025 рік:

  • 30 квітня 2025 - ostateczny termin (остаточний термін) подачі PIT за 2024 рік
  • 31 травня 2025 - termin для składania CIT (для компаній)
  • 3 місяці - maksymalny czas на розгляд заяви Urzędem Skarbowym
  • 45 днів - typowy czas oczekiwania na zwrot при електронній подачі

Розрахунок terminów:

Спосіб подачіЧас розглядуЧас перерахункуЗагальний час
Elektronicznie30-45 днів5-10 днів35-55 днів
Papierowo (паперова)45-60 днів7-14 днів52-74 дні
З uzupełnieniem60-90 днів10-21 день70-111 днів

Praktyczne przykłady (практичні приклади)#

Przykład 1: Pracownik z переплатою

Sytuacja: Українець працює за umowa o pracę, зарплата 5,000 zł/міс

Dane do rozliczenia:

  • • Dochód roczny: 60,000 zł
  • • Zaliczki potrącone przez pracodawcę: 8,500 zł
  • • Rzeczywisty podatek (po ulgach): 7,200 zł
  • Nadpłata do zwrotu: 1,300 zł

Rezultat: Zwrot podatku 1,300 zł na rachunek bankowy w ciągu 45 dnів

Przykład 2: JDG z zmianą formy opodatkowania

Sytuacja: IT-фрілансер zmienił з загальних правил na ryczałt w середині року

Rozliczenie:

  • • Dochody styczeń-czerwiec (zasady ogólne): 30,000 zł
  • • Zaliczki zapłacone: 5,100 zł (17%)
  • • Dochody lipiec-grudzień (ryczałt 2%): 30,000 zł
  • • Podatek ryczałt: 600 zł
  • • Rzeczywisty podatek za cały rok: 4,200 zł
  • Nadpłata do zwrotu: 900 zł

Rezultat: Zwrot 900 zł + możliwość dalszej pracy na ryczałcie

Przykład 3: Rodzina z ulgą na dziecko

Sytuacja: Украинська родина з 2 dziećmi, wspólne rozliczenie

Składniki rozliczenia:

  • • Łączny dochód rodziny: 80,000 zł
  • • Podatek przed ulgami: 12,800 zł
  • • Ulga na pierwsze dziecko: 1,112.04 zł
  • • Ulga na drugie dziecko: 1,112.04 zł
  • • Podatek po ulgach: 10,575.92 zł
  • • Zaliczki zapłacone: 12,000 zł
  • Nadpłata do zwrotu: 1,424.08 zł

Rezultat: Znaczący zwrot dzięki ulgom rodzinnym

💡 Wskazówki praktyczne:

  • Składaj elektronicznie - szybciej і безпечніше
  • Sprawdź wszystkie ulgi - możesz być uprawniony
  • Zachowaj wszystkie dokumenty - minimum 5 років
  • Skorzystaj z pomocy księgowego - при складних ситуаціях
  • Monitoruj status - через portal podatki.gov.pl

Потрібна допомога з rozliczeniem?

Знайдіть бухгалтера в Польщі, який допоможе правильно złożyć deklarację та максимізувати zwrot podatku

Калькулятор podatku